Operationeel Inkoper

Als Operationeel Inkoper bij Heuvelman ben je verantwoordelijk voor het inkopen van audiovisuele apparatuur, materialen en diensten voor diverse projecten. Elke dag start met een controle van de binnengekomen goederen, waarbij je nauw contact onderhoudt met het magazijn en leveranciers om de voortgang van bestellingen te bewaken. Je beoordeelt orderbevestigingen op prijs en levertijd en onderneemt direct actie als materialen niet tijdig leverbaar zijn. Daarnaast beheer je het artikelbestand in het ERP-systeem, zodat collega's altijd beschikken over actuele productinformatie en correcte inkoopprijzen.

Gedurende de dag pak je de binnengekomen berichten in de centrale inkoopmailbox op, waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt tussen spoedaanvragen, backorderoverzichten en het aanmaken van nieuwe artikelen. Je combineert opdrachten voor dezelfde leveranciers om transportkosten te minimaliseren en bewaakt de optimale bestelmomenten voor projecten die verder in de toekomst liggen. In de middag loop je regelmatig even het magazijn in om te controleren welke materialen zijn binnengekomen. Je bent vrij om buiten de vaste leveranciers om te kijken als een product elders sneller of tegen betere condities beschikbaar is. Het tijdig informeren van projectmanagers over wijzigingen in levertijden of prijzen is hierbij essentieel.

Je komt te werken in het Verkoopteam, samen met de Manager, Projectmanagers, Engineers en de Verkoopbinnendienst. Je hebt veel contact met de Projectmanagers en de Engineers voor de coördinatie rondom bestellingen. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega's van Finance, bijvoorbeeld wanneer een leverancier vraagt om een vooruitbetaling, en met het team in het magazijn. Eén keer per maand neem je deel aan het verkoopoverleg om signalen over prijsontwikkelingen of de beschikbaarheid van componenten uit de markt te delen.