Planner

Heuvelman IJsselstein

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • 2 tot 3 jaar relevante werkervaring
  • Je kan onder druk presteren
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent goed in samenwerken en je krijgt energie van aanpakken

Wat krijg je?

  • €2.500 - €3.300 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 31 vakantiedagen
  • Mogelijkheid om de cursus ATW of de opleiding van het systeem te volgen
  • Pensioensregeling
  • Telefoon

Wat doe je?

  • 60% Plannen in planningssysteem
  • 20% Facturatie freelancers
  • 20% Urenadministratie eigen verhuurmedewerkers

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Planner bij Heuvelman Sound & Vision ben je verantwoordelijk voor de planning van de afdeling Verhuur. Je bent de verbindende factor tussen de Verhuurafdeling, Productiemanagers, Projectleiders, Magazijnmedewerkers en Technici. In overleg met hen bepaal je per productie welke technici en voertuigen worden ingezet op de werklocatie. Je voorziet ze van alle belangrijke informatie rondom een productie die zij nodig hebben voor een juiste uitvoering. Hierdoor zorg je dat de opdrachtgever een gewenste uitstraling of beleving geeft aan het congres, evenement, opening, vergadering of productpresentatie.

Je plant je eigen personeel in, maar ook freelancers. Daarnaast heb je een aantal administratieve taken, waaronder urenadministratie, facturatie van freelancers, en het verhuur en de administratie van de wagenplanning. Ook draai je één keer in de drie weken mee in de storingsdienst, waar je dag en nacht bereikbaar bent voor calamiteiten wat betreft de planning.

Je komt te werken op de afdeling Planning, samen met twee andere Planners en je Manager Logistiek & Facilitair. Binnen dit team hangt een fijne en hechte sfeer en is er een grote bereidheid om elkaar te helpen.

Als je plannen ziet als één grote puzzel en je het een uitdaging vindt om met tijdsdruk om te gaan, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Planner

Op een leuke dag krijg je de planning dicht, ondanks dat je veel onverwachte omstandigheden hebt moeten overbruggen.

Op een minder leuke dag krijg je steeds meer ziekmeldingen binnen. Je hebt veel creativiteit en overtuigingskracht nodig om de planning weer rond te krijgen.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Plannen inzet technici en voertuigen
    • Lunch
    • Urenadministratie verhuurmedewerkers
    • Facturatie freelancers
    • Bespreken taakverdeling team
    • Mailbox verwerken en verlofaanvragen verwerken
    • Plannen inzet technici en voertuigen
    • Plannen inzet technici en voertuigen
    • Urenadministratie verhuurmedewerkers
    • Bespreken taakverdeling team
    • Mailbox verwerken en verlofaanvragen verwerken
    • Plannen inzet technici en voertuigen
    • Plannen inzet technici en voertuigen
    • Bespreken taakverdeling team
    • Mailbox verwerken en verlofaanvragen verwerken
    • Roostervrije middag

Voorbeeld uit de praktijk

Je krijgt een melding dat een medewerker ziek is, dus je moet zo snel mogelijk een vervanger vinden. Hoe ga je te werk?

Omdat het project vandaag gaat beginnen, zit er veel spoed achter. Je overlegt met twee collega Planners en samen maken jullie een plan van aanpak. Jullie kijken of er intern een wisseling gemaakt kan worden tussen personeel. Ook kijken jullie of er een freelancer beschikbaar is. Je benadert personeel en freelancers totdat er een vervanger gevonden is.

Groeipad

Bij Heuvelman zijn er ontwikkel- en groeimogelijkheden voor werknemers, die gestructureerd worden aangeboden via diverse paden. Voor de buitendienst is er een specifiek loopbaanontwikkelingsplan, dat zowel trainingen als belangrijke vaardigheden inhoudt. Medewerkers op kantoor profiteren van jaarlijkse planningsgesprekken, waar ze hun ontwikkelingswensen en benodigde opleidingen kunnen aangeven. Dit toont een toewijding aan zowel persoonlijke als professionele groei van de werknemers en verzekert hen van ondersteuning in hun loopbaantrajecten. De nadruk ligt op het op maat aanbieden van training en ontwikkeling, afgestemd op individuele behoeften en ambities, wat bijdraagt aan de algehele versterking van de organisatie en haar medewerkers.

Planner
Senior Planner

Werken bij Heuvelman

Heuvelman is als audiovisueel bedrijf al meer dan 50 jaar een belangrijke speler in de audiovisuele branche. De organisatie realiseert tijdelijke (verhuur) en permanente (verkoop) audiovisuele totaaloplossingen om zo de successen van klanten te kunnen realiseren. Heuvelman levert innovatieve en betrouwbare oplossingen, waarbij het doel is om communicatie naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast ligt de focus op het bouwen van langdurige relaties met klanten, ondersteund door een hoge mate van service en zorg die verder gaat dan enkel de levering van apparatuur.

Het team van Heuvelman bestaat uit specialisten die samengesteld worden op basis van de specifieke behoeften en vraagstukken van de klant, wat zorgt voor maatwerk en vakmanschap in elk project. De organisatie onderscheidt zich door niet alleen de technische aspecten te beheren, maar ook door actieve ondersteuning en service te bieden gedurende het gehele proces. Dit zorgt ervoor dat klanten kunnen vertrouwen op een volledig ontzorgde audiovisuele ervaring, van concept tot uitvoering.

  • Hoofdkantoor in IJsselstein
  • Actief in heel Europa (het werk wordt gedaan vanuit Nederland)
  • 96 medewerkers in dienst
  • 10% / 90%
  • Gem. leeftijd is 42 jaar
  • Kantoor: smart casual en de buitendienst: bedrijfskleding
  • Thuiswerkmogelijkheden (m.u.v. de buitendienst)

Collega's

Foto van medewerker Mirte
Foto van medewerker Frank
Foto van medewerker Sascha

Mirte (24) - Junior Planner, Planning

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik in een magazijn en ik wilde heel graag doorgroeien naar de planning. Ik zag de vacature op Indeed voor Junior Planner zonder ervaring met interne begeleiding en ik werd meteen enthousiast. De eerste kennismaking voelde goed en ik wist meteen dat ik binnen dit bedrijf aan de slag wilde gaan.

Wat was je vorige baan?
Magazijnmedewerker, Ontvangst goederen

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd samen doorbrengen met vrienden en familie, uiteten en naar festivals gaan

Frank (46) - Commercieel Manager, Commercie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Wij verzorgen alles op het gebied van Beeld-, licht-, geluid- en cameraregistratie en content creatie om samen met onze klanten mooie evenementen en congressen te realiseren.

Wat was je vorige baan?
Profvoetballer

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen- tennissen en padel

Sascha (27) - Content Designer, Content Design

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was net afgestudeerd voordat corona om de hoek kwam kijken. Solliciteren in deze periode was erg lastig en er waren weinig vacatures beschikbaar. Ik werkte destijds in Het Centraal Boekhuis in Culemborg als order picker voor B2B. Via Indeed kwam ik mijn huidige functie tegen en na een gezellig Teams overleg werd ik uitnodigd om een keer langs te komen voor een tweede gesprek. Ik was nog maar net thuis of ik kreeg al te horen dat ze mij graag in het Content Design team wilde hebben.

Wat was je vorige baan?
Order Picker B2B

Wat doe je in je vrije tijd?
Naar de gym, Airsoften & Motor rijden

Sollicitatieproces

Sollicitatie
Telefonisch contact
Gesprek met HR en Teamleider
Voorstel

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven